Новые возможности Битрикс24: Доски для совместной работы

В последние годы онлайн-инструменты для командной работы стали незаменимыми помощниками — они не только поддерживают высокую продуктивность, но и позволяют сотрудникам легко работать удаленно.

На ноябрьской презентации обновления Битрикс24 «Гравитация» в 2024 году компания анонсировала новый инструмент — Битрикс24 Доски. Это виртуальная доска, где можно визуализировать проекты и идеи, совместно обсуждать их с коллегами и быстро фиксировать все мысли.

Скоро «Доски» будут доступны всем пользователям облачных тарифов Битрикс24, а на некоторых порталах они уже работают. В этой статье расскажем, чем хорош новый инструмент и почему он может стать достойной заменой зарубежным сервисам.

Что такое онлайн-доски и зачем они нужны

Во время обсуждения масштабных проектов или запуска новых продуктов важно оперативно фиксировать идеи команды. Раньше для этого пользовались блокнотами или рабочими чатами, но это часто тормозило процесс. А в задачах вроде планирования рекламы или дизайна удобнее сразу рисовать схему или макет, чем описывать словами.

Так появились онлайн-доски — цифровой аналог привычных маркерных досок. В них можно рисовать, добавлять заметки и комментарии, делать списки, таблицы и даже вставлять готовые изображения. Один из популярных подобных сервисов — Miro, но у него есть минусы: бесплатная версия сильно ограничена, а платная подписка стоит недешево. Более того, в 2024 году Miro перестал обслуживать корпоративные аккаунты из России, оставив только бесплатную версию. Это заставило многие компании искать альтернативы.

Что такое Битрикс24 Доски

Чтобы пользователи Битрикс24 не зависели от сторонних решений, компания «1С-Битрикс» создала собственную платформу для визуализации и совместной работы — Битрикс24 Доски. Это единое пространство, где можно вести проекты, генерировать и обсуждать любые креативные идеи.

Доски можно использовать как инструмент разработки дизайна бизнес-процессов.

Дополнительная регистрация и платные подписки не нужны. Все возможности встроены прямо в корпоративный портал и доступны на любых облачных тарифах Битрикс24 без ограничений.

Чем хороши Битрикс24 Доски

• Полный доступ без ограничений — на всех тарифах, включая бесплатные, можно создавать сколько угодно досок и использовать весь функционал.
• Данные под надежной защитой — вся информация хранится на российских серверах, пользователи не зависят от внешних санкций или отключений.
• Импорт из Flip — можно быстро перенести доски из Flip со всеми таблицами, картами и графикой.
• Возможность скачать доску — любая доска сохраняется на компьютер в формате .board и открывается в подходящих редакторах.

Как можно использовать Битрикс24 Доски

Инструмент помогает решать самые разные задачи:

• Визуализация задач и контроль этапов — с помощью канбан-доски можно отслеживать задачи по стадиям «Сделать», «В процессе», «Готово».
• Совместный мозговой штурм — команда фиксирует идеи на общей доске, ускоряя поиск лучших решений.
• Планирование стратегии — можно рисовать детальный план проекта с ответственными и сроками.
• Создание блок-схем — доски отлично подходят для построения схем процессов: взаимодействия с клиентами, оргструктуры компании и др.

С чего начать работу с досками

Чтобы запустить новый инструмент:

1. Перейдите в раздел «Доски» в меню Битрикс24.
2. Нажмите «Создать».
3. Выберите шаблон или начните с чистого листа.

Новичкам лучше начать с готовых шаблонов — так проще освоить сервис. А те, кто уже пользовался подобными инструментами, могут сразу создать доску под свои задачи.