Как сделать контроль рабочего времени для офисных сотрудников в Битрикс24?
В Битрикс24 есть опция контроля начала и завершения рабочего дня, но она только в старших тарифах и реализована для режима онлайн.
То есть, данную возможность удобно и нужно использовать для постоянных сотрудников, работающих удаленно.
Что делать, если возникает необходимость контролировать рабочее время для офисного персонала?
Безусловно, есть специализированные программно-аппаратные комплексы, которые требуют значительного бюджета и не всегда совместимы с локацией офиса (например, если у вас обычное офисное пространство в бизнес-центре).
Если вы используете Битрикс24, то у вас уже есть готовое решение для организации контроля рабочего времени персонала, времени проведенного в офисе, на складе или на производстве. Приложение Бюро пропусков позволяет сделать пропускную систему для вашей компании, используя всего один (лучше два) сканера штрих-кодов.
Что нужно сделать?
- Установить приложение "Бюро пропусков" в маркетплейс
- Настроить рабочее время вашего офиса.
- Выдать пропуска сотрудникам.
Вам будет доступен отчёт, наглядно показывающий дисциплину по рабочему времени и общее рабочее время за каждый день по каждому сотруднику.
Ниже более подробная инструкция по управлению пропусками и использованию приложения сканирования.
Приложение Бюро пропусков для сотрудников
Для использования нашего приложения вам необходимо установить компьютер или ноутбук в месте, через которое проходят ваши сотрудники или посетители вашего офиса. Дополнительно понадобится сканер штрих-кода без каких-либо особенных технических требования.
Вы можете использовать один сканер или два сканера, подключенных к компьютеру. В случае с двумя сканерами, обязательно нужно настроить один на вход, один на выход.
Приложение позволяет организовать работу как с оператором, так в автоматизированном режиме.
В случае работа режима с оператором каждый проход будет подтверждаться нажатием кнопки на экране контрольного приложения
В автоматизированном режиме достаточно просто сканировать пропуск. Система будет просто регистрировать проходы.
Как создать пропуск?
Для ваших сотрудников пропуска создаются в Профиле. Используйте встройку поля Управление пропуском [БП] и создавайте пропуск для сотрудника. У сотрудника пропуск не ограничен периодом, но может быть деактивирован администратором приложения.
Приложение сканирования
Это главное управляющее приложение, которое регистрирует проходы (вход и выход) сотрудников.
Приложение генерируется под каждый портал и запускается через браузер. Очевидно, что для работы приложения необходимо стабильное интернет-соединение.
Адрес приложения сканирования доступно в приложении Бюро пропусков в Битрикс24. При входе в приложение необходимо выбрать оператора и ввести пин-код.
Приложение сканирования отображает текущий пропуск после любого сканирования. Оператор видит значимую информацию и сам принимает решение – регистрировать проход или нет. Для регистрации прохода оператор нажимает кнопку «Разрешить».
В случае, если приложение сканирования работает в автоматическом режиме, то регистрация происходит строго по политикам доступа: пропуск сотрудника – действующий.
Важно: вне зависимости от режима (оператор или автоматический) приложение сканирования контролирует логику входов и выходов для сотрудников. Таким образом, для режима двух сканеров невозможно зарегистрировать событие «вход», если на данный момент уже есть зарегистрированное событие «вход». А в случае автоматического режима приложение автоматически чередует события «вход» и «выход» для каждого пропуска.
Статистика по проходам
Вы можете просматривать статистику входов и выходов сотрудников на вкладке «Сотрудники» в приложении. Обратите внимание, что для тарифа ПРОФ доступен дополнительный отчет для сотрудников «Рабочее день сотрудников». В нем отображается начало и конец рабочего дня.
Важно! При первоначальной установке приложение доступно по тарифу "Базовый". Для расширения функционала, оставьте заявку через меню "Тарифы".
После перехода на тариф "Проф" вам будет доступно:
- контроль прохода через оператора
- возможность самостоятельно сотрудниками создавать себе пропуск ("Зеленый свет")
- контроль рабочего дня
Вопросы и ответы
Какие сканеры нужны?
Подойдут любые, главное - возможность считывания QR кода.
Можно использовать только один сканер?
Да, для этого нужно выбрать в настройке приложения автоматический режим.
Сколько стоит приложение?
Приложение доступно в подписке Маркетплейс. Возможно, для вашей задачи потребуется дополнительный платный тариф.
Какой смысл, если опаздывающий сотрудник может прислать фото пропуска коллеги и тот зарегистрирует проход?
Данное приложение ориентировано на осознанное использование, в первую очередь. Также стоит отметить, что без видеофиксации можно "обойти" любую систему, даже с механической блокировкой прохода.
Можно ли использовать ваше решение для проходной с несколькими постами?
Теоретически да, всё будет работать, если цель фиксировать рабочее время. Но для разделения пропусков по разным постам потребуется уже более профессиональное решение.
