Настройка бизнес-процессов «Индексация ЗП» и «Перевод на другой грейд» в Битрикс24
Клиент — крупная компания, использующая платформу Bitrix24 для автоматизации ключевых процессов управления персоналом. В ходе сотрудничества с нашей ИТ-компанией была реализована автоматизация двух бизнес-процессов: «Индексация ЗП» и «Перевод на другой грейд по результатам аттестации». Решение позволило повысить прозрачность, сократить время на согласование и минимизировать ошибки в управлении компенсационной политикой.
Задача клиента
Клиенту требовалось создать два бизнес-процесса в Bitrix24:
1. Индексация ЗП — автоматизация согласования изменений в зарплатной структуре сотрудника.
2. Перевод на другой грейд — автоматизация перевода сотрудника на новую должность по результатам аттестации.
Процессы должны были быть интегрированы в существующую систему управления, обеспечивать своевременное уведомление ЛПР, включать этапы согласования и утверждения, а также оставаться удобными для всех участников.
Решение
Мы разработали и внедрили два бизнес-процесса. Каждый процесс включает этапы согласования, уведомления, контроль сроков и возможность отслеживания статуса.
Бизнес-процесс «Индексация ЗП»
Инициатор: Руководитель сотрудника.
Этапы:
- Заполнение обязательных полей: ФИО, дата изменений, действующий и новый оклад, KPI, комиссия, обоснование.
- Анализ рынка (директор по HR).
- Согласование директором.
- Утверждение финансовым директором.
- Уведомления: Автоматические уведомления в Центр уведомлений Bitrix24, если этап не выполнен в течение 4 часов.
Результат: Утверждение или отклонение с комментарием.
Бизнес-процесс «Перевод на другой грейд по результатам аттестации»
Инициатор: Руководитель сотрудника.
Этапы:
- Заполнение обязательных полей: ФИО, дата изменений, описание грейда, новый оклад, KPI, комиссия.
- Согласование с директором по HR.
- Утверждение финансовым директором.
- Уведомления: Автоматические уведомления при необходимости выполнения этапа.
Результат: Утверждение или отклонение с комментарием.
Результаты автоматизации
- Сокращение времени на согласование — до 30%.
- Повышение прозрачности — все участники процесса получают уведомления и видят статус.
- Минимизация ошибок — обязательные поля и этапы обеспечивают полноту информации.
- Улучшение коммуникации — все комментарии и решения фиксируются в системе.
- Удобство управления — руководители могут запускать процессы и отслеживать их в одном месте.
Почему стоит автоматизировать процессы в Bitrix24?
- Интеграция с другими модулями — HR, CRM, документооборот.
- Гибкость настройки — бизнес-процессы можно адаптировать под любые нужды.
- Автоматизация рутинных задач — экономия времени и ресурсов.
- Контроль сроков и этапов — уведомления и таймеры помогают избежать задержек.
Хотите автоматизировать процессы в вашей компании?
Мы поможем настроить бизнес-процессы в Bitrix24, соответствующие вашим целям и требованиям. Наши специалисты разберут вашу текущую ситуацию, предложат оптимальные сценарии и внедрят решения, которые действительно работают.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект и начать автоматизацию уже сегодня.
