Начать работать в Битрикс24

Настройка бизнес-процессов «Индексация ЗП» и «Перевод на другой грейд» в Битрикс24


 
Клиент — крупная компания, использующая платформу Bitrix24 для автоматизации ключевых процессов управления персоналом. В ходе сотрудничества с нашей ИТ-компанией была реализована автоматизация двух бизнес-процессов: «Индексация ЗП» и «Перевод на другой грейд по результатам аттестации». Решение позволило повысить прозрачность, сократить время на согласование и минимизировать ошибки в управлении компенсационной политикой.

Задача клиента


Клиенту требовалось создать два бизнес-процесса в Bitrix24:

1. Индексация ЗП — автоматизация согласования изменений в зарплатной структуре сотрудника.
2. Перевод на другой грейд — автоматизация перевода сотрудника на новую должность по результатам аттестации.

Процессы должны были быть интегрированы в существующую систему управления, обеспечивать своевременное уведомление ЛПР, включать этапы согласования и утверждения, а также оставаться удобными для всех участников.

Решение


Мы разработали и внедрили два бизнес-процесса. Каждый процесс включает этапы согласования, уведомления, контроль сроков и возможность отслеживания статуса.

Бизнес-процесс «Индексация ЗП»


Инициатор: Руководитель сотрудника.
Этапы:
  • Заполнение обязательных полей: ФИО, дата изменений, действующий и новый оклад, KPI, комиссия, обоснование.
  • Анализ рынка (директор по HR).
  • Согласование директором.
  • Утверждение финансовым директором.
  • Уведомления: Автоматические уведомления в Центр уведомлений Bitrix24, если этап не выполнен в течение 4 часов.
схема автоматизации бизнес-процессов в Bitrix24: «Индексация ЗП» и «Перевод на другой грейд». Процессы включают этапы согласования, уведомления и утверждение финансовым директором
Результат: Утверждение или отклонение с комментарием.

Бизнес-процесс «Перевод на другой грейд по результатам аттестации»


Инициатор: Руководитель сотрудника.
Этапы:
  • Заполнение обязательных полей: ФИО, дата изменений, описание грейда, новый оклад, KPI, комиссия.
  • Согласование с директором по HR.
  • Утверждение финансовым директором.
  • Уведомления: Автоматические уведомления при необходимости выполнения этапа.
скрин3_индексация ЗП.jpg
Результат: Утверждение или отклонение с комментарием.

Результаты автоматизации

  • Сокращение времени на согласование — до 30%.
  • Повышение прозрачности — все участники процесса получают уведомления и видят статус.
  • Минимизация ошибок — обязательные поля и этапы обеспечивают полноту информации.
  • Улучшение коммуникации — все комментарии и решения фиксируются в системе.
  • Удобство управления — руководители могут запускать процессы и отслеживать их в одном месте.
скрин2_индексация ЗП.jpg

Почему стоит автоматизировать процессы в Bitrix24?

  • Интеграция с другими модулями — HR, CRM, документооборот.
  • Гибкость настройки — бизнес-процессы можно адаптировать под любые нужды.
  • Автоматизация рутинных задач — экономия времени и ресурсов.
  • Контроль сроков и этапов — уведомления и таймеры помогают избежать задержек.

Хотите автоматизировать процессы в вашей компании?


Мы поможем настроить бизнес-процессы в Bitrix24, соответствующие вашим целям и требованиям. Наши специалисты разберут вашу текущую ситуацию, предложат оптимальные сценарии и внедрят решения, которые действительно работают.

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваш проект и начать автоматизацию уже сегодня.

Остались вопросы?

Наши менеджеры готовы Вам помочь и ответить на все возникшие у Вас вопросы.

Заполните форму, и мы обязательно с Вами свяжемся: