Разовое заполнение CRM данными из программы 1С

Вы создали новую CRM на Битрикс24 и понимаете, что за многие годы у вас накопилось большой массив данных по клиентам?Мы предлагаем разовую загрузку данных из информационной базы 1С:Предприятие 8 в ваш новый Битрикс24. Это очень полезная и нужная процедура начального заполнения CRM.

Какие данные мы загрузим?

Программа минимум – контрагенты и их контактные лица. В большинстве случаев это более чем решаемая задача. Дополнительно можно включить перенос сотрудников, но это ручная работа по приглашению пользователей в портал, она нужна для того, чтобы в итоге ответственные проставились в CRM примерно так же, как и в 1С. Почему примерно? Потому что, по опыту, в Битрикс24 будут работать не все сотрудники из базы 1С. Кто-то уже не работает в организации, а кто то работает, но будет пользователем CRM.

Можно ли перенести документы?

Если вы задаёте такой вопрос, то вам следует ознакомиться к возможностям Битрикс24, возможно вы не до конца понимаете функционал этой CRM. Если вы настойчиво требуете перенос документов (накладные, заказы, платежные поручения и т.д.) то это проект на несколько месяцев работы с адекватным бюджетом.

Можно ли перенести дополнительные поля из карточки Контрагента?

Технически такое возможно, но важный нюанс в том, что на стороне Битрикс24 не всегда можно обеспечить приемлемый тип данных. Например, в информационной базе 1С вы предусмотрели реквизит со ссылкой на иерархический справочник. Мы можем перенести значения в виде строк, но перенести сам справочник как список с удобными группами с большим количеством уровней вложенности не предоставляется возможным.

Те или иные нюансы мы расскажем перед стартом процедуры переноса.

Всем клиентам мы рекомендуем сначала сделать копию информационной базы 1С, передать нам временный доступ к ней, на вашем сервере или мы создадим копию на нашем сервере. Данные в CRM Битрикс24 будут выгружены именно с этой копии.

Сколько будет стоить такой перенос?

Самый важный вопрос, который следует задать – является ли ваша программа (конфигурация) типовой и обновлённой до последней версии?

Если ответ положительный – то стоимость можно оценить от 3 до 5 часов работы специалиста (см тарифы на услуги).

Если вы используете сильно модифицированную программу или программу старой версии, то бюджет работ сильно увеличивается. В этом случае мы будем реализовывать индивидуальную разработку под вашу базу 1С с помощью методов REST API в Битрикс24.

Точную стоимость мы можем сформулировать только получив от вас . Понимаем, как важно узнать цену данного вопроса заранее, но уверяем, что на неё может повлияет ряд факторов. Например, в каком формате будет работать наш специалист - подключаясь к компьютеру пользователя или напрямую работая с терминальным окном с запущенным приложением 1С:Предприятие 8?

Какие еще есть вопросы по миграции?

- Можно ли переносить данные в облачный портал Битрикс24?

Конечно, нет никакой разницы облачный портал или коробочный. Технология переноса едина.

- Если что-то пошло не так, то кто будет удалять данные в Битрикс24?

Если что-то пошло не так по нашей вине, то один раз мы удалим сами. Но если вы сформулируете новые требования, то придется или самостоятельно почистить клиентов и контакты или заказать эту услугу у нас.

- Нам нужно перенести не только названия Контрагентов с адресами, но и все официальные реквизиты по ним, это реальное?

Да, такая возможность предусматривается.

- У нас уже есть Клиенты в CRM Битрикс24, ваш перенос не создаст дубли?

Хороший вопрос, надеемся вы его зададите до начала наших работ. Если требуется сохранить данные, которые уже есть в Битрикс24, но это не совсем перенос, это уже синхронизация данных, это совершенно другая задача и мы тоже готовы её решить.

- Вы перенесёте нам разово данные из 1С, а что дальше? Мы же будем продолжать создавать новых контрагентов в 1С,

В этом случае очень рекомендуем заказать у нас или консультацию, как лучше работать в двух системах или заказать стандартную синхронизацию данных между 1С и Битрикс24.

Ждем ваши заказы на миграцию данных!