Мои документы

Приложение Мои документы - это удобное решение для ведения реестра ваших документов и организации удобной системы корпоративного документооборота.

Элемент не найден!

Вам нужно установить приложение Мои документы если нужно:

• Присваивать номера документам
• Хранить реестр
• Фиксировать ответственных
• Вести документооборот
• Выполнять поиск по номеру, пользователю, клиенту

Установить приложение Мои документы для Битрикс24

Для чего нужно приложение Мои документы?

В Битрикс24 вы получаете удобный и мощный механизм по управлению файлами и документами.
Но, есть одно упущение - Битрикс24 не умеет нумеровать документы. Документ это любой значимый документ для организации, нумерация которого доступны только в ручном режиме. Например, входящие и исходящие письма, которые создаются просто в редакторе.
Приложение Мои документы решает такую задачу.
Одно нажатие - и вашему документу присваивается номер, сохраняется тип (например, договор или исходящее) и запись попадает в реестр.

Ведение реестра документов

Вы храните свои файлы (письма, приказы, договора, доверенности) как и раньше на дисках Битрикс24.

Приложение просто даёт инструмент по нумерации и упорядочиванию ваших документов.

Присвоить номер очень просто - заполнить реквизиты документа, выбрать файл - и документ попадет в реестр со следующим номером.

Нумерация ведётся сквозным образом (плюс 1) с префиксом по каждому типу документов. 
Всего заложены следующие типы документов:

• договор
• доверенность
• приказ
• входящее письмо
• исходящее письмо
• прочее

Если у вас возникает необходимость изменить нумерацию (сделать сброс в начале года или восстановить последовательность)
то достаточно указать текущий номер в соответствующем поле.

В новой версии приложения мы сделали самое ожидаемую доработку для всех пользователей первой версии - добавление новых типов документов, новых префиксов, новых статусов.

Статусы документов

Приложение реализует простейший механизм документооборота. Для этого каждому документу можно установить один из следующих статусов:

• Новый
• В работе
• Завершен
• В архиве

Приведём кейс как использовать эти статусы.

Сотрудники компании используют приложение для регистрации своих документов. В случае, если секретарь (или специалист по делопроизводству) должен каким-то образом провести регистрацию документа, то ему устанавливается статус "В работе".
Например, секретарь должен определить физический бумажный документ в соответствующий раздел архива. После этого установить статус "В архиве".

Таким образом, сотрудник, ответственный за документооборот, сможет всегда контролировать какие документы нужно получить от соответствующего сотрудника с помощью фильтра.

Поиск в приложении

Кроме регистрации и ведения реестра, вы можете искать документ в реестре. 

В Битрикс24 вы можете искать любой документ по названию, а мы предоставляем удобство поиска по номеру, по типу документа и например по клиенту, к которому привязан документ.

Установка приложения

Вы можете использовать приложение Мои документы на портале Битрикс24. Установить приложение на свой портал можно по ссылке. Для установки приложения у вас должна быть активная подписка на Маркет24.