КЭДО в Битрикс24
Кадровый электронный документооборот
Полностью законное и безопасное подписание кадровых документов онлайн. Без бумаги, курьеров и визитов в офис. Интеграция с 1С и Госключом за 2 недели.
Что такое КЭДО в Битрикс24
КЭДО (Кадровый электронный документооборот) — это встроенный модуль Битрикс24 для создания, согласования, подписания и хранения кадровых документов полностью в электронном виде с юридической силой, равной бумажным документам.
Система работает напрямую в вашем Битрикс24, без перехода в сторонние сервисы. Подписание документов происходит через Госключ (мобильное приложение Госуслуг) или других сертифицированных провайдеров электронной подписи.
✔ Соответствует требованиям ТК РФ и 63-ФЗ
✔ Интеграция с 1С для автоматической выгрузки данных
✔ Юридически значимая электронная подпись
Кому и зачем нужен КЭДО
Для руководителя
- Экономия 40-70% времени на кадровых процессах
- Снижение затрат на бумагу, печать, курьеров и архивы
- Полная прозрачность: кто, когда и что подписал
- Минимизация штрафов при проверках ГИТ
- Юридическая защита при трудовых спорах
Для кадровой службы
- Массовая отправка документов за минуты
- Автоматическое заполнение из 1С и Битрикс24
- Электронный архив до 75 лет с быстрым поиском
- Готовые шаблоны с проверкой реквизитов
- Контроль этапов и статусов онлайн
- Избавление от рутины: печать, сканы, курьеры
Для сотрудников
- Подпись документов с телефона за 1 минуту
- Не нужно приезжать в офис или к кадровику
- Доступ к своим документам 24/7
- Быстрое получение справок и расчётных листков
- Уведомления о новых документах в Битрикс24
Возможности КЭДО в Битрикс24
🔄 Полный цикл документооборота
Создание, согласование, заполнение, подписание и архивирование — всё в едином интерфейсе Битрикс24
📱 Подписание через Госключ
Сотрудники подписывают документы со смартфона через бесплатное приложение Госуслуг за 30 секунд
🔗 Интеграция с 1С
Автоматическая выгрузка кадровых данных из 1С:ЗУП в Битрикс24 и возврат подписанных документов в архив
📄 Шаблоны документов
Готовые шаблоны с автозаполнением данных: ФИО, должность, оклад, даты — всё подставляется автоматически
🔀 Маршруты согласования
Настраиваемые цепочки согласования: последовательные, параллельные или смешанные
📦 Групповое подписание
Отправка одного документа (приказ, уведомление) сразу десяткам или сотням сотрудников
🔒 Безопасное хранение
Централизованный зашифрованный архив с разграничением доступа по ролям
🔔 Умные уведомления
Автоматические напоминания в чатах Битрикс24 о необходимости подписать или согласовать документ
Какие документы можно подписывать
Трудовые договоры и допсоглашения
Приказы по личному составу
Отпуска и командировки
Заявления сотрудников
Расчётные листки
Уведомления и ознакомления
Локальные нормативные акты
Должностные инструкции
Этапы внедрения КЭДО
Юридическая подготовка
- Разработка и утверждение положения о КЭДО
- Определение перечня документов для электронного оборота
- Подготовка шаблонов документов и согласий сотрудников
- Консультация по соответствию ТК РФ
Подключение провайдера ЭП
- Выбор провайдера (Госключ или встроенный сервис)
- Оформление доверенности на представителя через Госуслуги
- Получение и настройка API-ключа в Битрикс24
- Тестовое подписание документов
Техническая настройка
- Включение модуля КЭДО в Битрикс24
- Настройка ролей и прав доступа (HR, руководители, сотрудники)
- Создание маршрутов согласования и шаблонов документов
- Настройка уведомлений в чатах и задачах
Интеграция с 1С (опционально)
- Установка модуля-коннектора КЭДО для 1С:ЗУП
- Сопоставление сотрудников и полей между системами
- Настройка автоматической выгрузки данных
- Проверка возврата подписанных документов в архив 1С
Обучение и запуск
- Получение согласий сотрудников на переход на КЭДО
- Обучение HR-специалистов работе с системой
- Проведение вебинара для сотрудников
- Пилотное внедрение на ограниченной группе
- Масштабирование на всю компанию
Почему мы — ваш надёжный партнёр
🎯 Комплексный подход
Берём на себя весь проект: от юридической подготовки до обучения сотрудников и поддержки после запуска
🏆 Опыт и экспертиза
Официальный партнёр Битрикс24 с опытом внедрения КЭДО в компаниях от 50 до 5000+ сотрудников
⚡ Быстрый запуск
Внедрение занимает 2-4 недели в зависимости от масштаба. Пилотный запуск возможен за 5 рабочих дней
🔗 Глубокая интеграция
Настраиваем интеграцию с 1С:ЗУП, 1С:ERP и другими учётными системами для бесшовного обмена данными
📚 Обучение и поддержка
Проводим обучение для всех ролей, готовим видео-инструкции и обеспечиваем поддержку на переходный период
🛡️ Юридическая безопасность
Помогаем с подготовкой всех необходимых документов для соответствия требованиям ТК РФ и 63-ФЗ
Стоимость внедрения
Итоговая стоимость определяется индивидуально после анализа ваших задач
Что входит в стоимость:
- Предпроектный анализ и консультация по юридической части
- Разработка регламентов и шаблонов документов
- Настройка модуля КЭДО в Битрикс24
- Подключение Госключа и/или Такском-Ручки
- Интеграция с 1С (установка модуля, сопоставление полей)
- Настройка ролей, прав доступа и маршрутов
- Создание до 5 шаблонов документов с маршрутами
- Обучение HR-специалистов и сотрудников
- Видео-инструкции для всех ролей
- Пилотное тестирование и запуск
- Гарантийная поддержка 1 месяц после запуска
Частые вопросы
Готовы перейти на электронный документооборот?
Закажите бесплатную консультацию — мы проанализируем ваши процессы, рассчитаем стоимость и подготовим план внедрения за 3 дня
