Автоматизируйте бизнес-процессы: Готовая синхронизация документов 1С и смарт-процессов Битрикс24
Запускайте согласования и другие процессы в Битрикс24 прямо из 1С и отслеживайте их статус, не покидая привычного интерфейса.
В современном бизнесе данные и процессы часто живут в разных мирах. Финансовый и товарный учёт — в надёжной и привычной 1С. А гибкие бизнес-процессы, коммуникации с командой и работа с клиентами — в многофункциональном Битрикс24. Как соединить эти два мира без ручного копирования данных, ошибок и задержек?
.
.
Скачать обработку для 1С:Предприятие 8
Проблема: Разрыв между учётом и процессами
Бухгалтер или менеджер создает в 1С документ — «Заказ покупателя», «Счет на оплату» или «Авансовый отчет». Дальше начинается самое интересное: этот документ нужно согласовать.
Согласование скидки: Менеджер отправляет скриншот или выгрузку из 1С руководителю в чат. Руководитель занят, сообщение теряется, клиент ждёт.
Согласование оплаты: Бухгалтер пишет на почту финансовому директору с просьбой утвердить платёж. Директор просит прислать детали заказа, начинается долгая переписка.
Утверждение авансового отчёта: Сотрудник приносит распечатанный отчёт из 1С в бухгалтерию, затем ищет руководителя для подписи. Процесс затягивается на дни.
В итоге, пока в Битрикс24 кипит жизнь и строятся воронки, ключевые документы из 1С "зависают" в ручных согласованиях. Это приводит к потере времени, ошибкам из-за человеческого фактора и отсутствию прозрачности.
Решение: Запуск смарт-процессов Битрикс24 прямо из документов 1С
Мы разработали готовое решение — обработку для 1С, которая стирает границу между учётной системой и вашим порталом Битрикс24. Теперь любой документ в 1С может стать отправной точкой для автоматизированного бизнес-процесса.
Как это работает на примерах?
Согласование оплаты: Менеджер создает в 1С документ «Заказ поставщику». Наша обработка автоматически создает в Битрикс24 смарт-процесс «Согласование платежа», прикрепляет к нему ключевые данные (сумма, контрагент, назначение платежа) и отправляет на утверждение ответственному лицу.
Согласование авансового отчёта: Сотрудник формирует в 1С «Авансовый отчет». В Битрикс24 тут же стартует процесс, который проходит по всем этапам: проверка бухгалтером, утверждение руководителем.
Согласование скидки клиенту: Менеджер указывает в «Заказе покупателя» скидку выше стандартной. Обработка запускает смарт-процесс «Согласование скидки», который попадает напрямую к руководителю отдела продаж.
Самое главное — после запуска процесса вам не нужно постоянно переключаться между системами. Текущий статус смарт-процесса («На согласовании», «Утвержден», «Отклонен») будет отображаться прямо в соответствующем документе 1С!
Важно: вы сами выберете поле в документе, где обработка будет сохранять состояние смарт-процесса!
Что представляет из себя наша обработка?
Это программный файл (.epf), который вы скачиваете и запускаете в вашей версии 1С:Предприятие 8. Никаких сложных внедрений и изменений конфигурации.
Простота: Обработка открывается как внешний файл (Файл -> Открыть) в вашей информационной базе.
Совместимость: Работает с любой полноценной (файловой или клиент-серверной) версией 1С:Предприятие 8.
Важное ограничение: Обработка не совместима с облачной версией 1С:Фреш.
Скачать обработку для 1С:Предприятие 8
Настройка за 5 минут: Как это работает?
Мы сделали процесс настройки максимально простым и интуитивным.
Шаг 1. Подключение к порталу
Откройте обработку и на вкладке «Настройки» укажите адрес вашего портала Битрикс24 и специальный токен доступа.
Шаг 2. Загрузка смарт-процессов
Нажмите одну кнопку, и обработка автоматически загрузит список всех смарт-процессов, созданных в вашем Битрикс24.
Шаг 3. Сопоставление сущностей
Выберите из списка нужный смарт-процесс (например, «Согласование оплаты») и укажите, какому типу документов в 1С он соответствует (например, «Счет на оплату»).
Шаг 4. Настройка полей
Укажите, какие поля из документа 1С должны заполнять поля смарт-процесса в Битрикс24. Например, поле «Сумма» из документа 1С должно попасть в поле «Сумма платежа» в смарт-процессе. Здесь же выберите поле в документе 1С, куда будет записываться статус из Битрикс24.
Настройка завершена!
Как создавать смарт-процессы в ежедневной работе?
1. Перейдите на вкладку «Документы» в нашей обработке.
2. Укажите период, за который нужно отобразить документы (например, за сегодня).
3. Отметьте галочками документы, по которым нужно запустить процессы.
4. Нажмите кнопку «Создать смарт-процессы в Битрикс24».
5. Готово! Задачи созданы, ответственные уведомлены. Дальше вы управляете процессом в привычном интерфейсе Битрикс24, а обработка будет автоматически обновлять статусы в документах 1С.
Что нужно для подключения? Получаем токен.
Наша обработка использует функционал, который предоставляет стандартное приложение от Битрикс24 «Синхронизация сделок и заказов 1С:Предприятие 8».
1.Установите это приложение из Маркетплейс Битрикс24.
2.Начните настройку и скопируйте токен для подключения к 1С:Предприятие 8.
3. Вставьте этот токен в нашу обработку. Готово! Вы используете официальный и поддерживаемый механизм интеграции.
Нужно больше? Расширьте возможности интеграции!
Готовая обработка — это идеальный старт. Но мы понимаем, что каждый бизнес уникален. Наша команда готова доработать решение под ваши задачи:
Полная автоматизация: Перенесём логику обработки в модуль вашей 1С, чтобы смарт-процессы создавались автоматически при проведении каждого нового документа, без ручного запуска.
Гибкие условия отбора: Добавим дополнительные проверки. Например, запускать процесс согласования только если сумма счета превышает 50 000 рублей или если в заказе есть определённая номенклатура.
Умные уведомления: Настроим дополнительные уведомления в Битрикс24 или даже по SMS/email при изменении статуса процесса.
Синхронизация справочников: Наладим двусторонний обмен данными по контрагентам, товарам и сотрудникам между 1С и Битрикс24.
Глубокая интеграция данных: Научим обработку «заглядывать» в связанные справочники. Например, при создании процесса из «Заказа покупателя» подтягивать не только название контрагента, но и его ИНН, адрес или контактное лицо.
В целом, мы решаем любые задачи по интеграции и автоматизации бизнеса на базе 1С:Предприятие 8 и Битрикс24.
Перестаньте тратить время на рутину. Свяжите ваши учётные данные в 1С с гибкими процессами в Битрикс24 уже сегодня!
Готовы попробовать? Свяжитесь с нами для получения демонстрации или приобретения обработки!
